Upgrade auf Notes 8.5

Die bisherigen Notes Server (2) mussten ersetzt werden, da sie an Ihre Leistungs- und Kapazitätsgrenzen stießen.

Damit war der richtige Zeitpunkt für einen Upgrade von Notes 6.5 auf Notes 8.5.1 gekommen. Da wir mit der Softwaresubscripion das Recht haben immer die aktuelle Softwareversion einzusetzen, fallen für den Softwareupgrade keine zusätzliche Kosten an. Eine externe Unterstützung ist und war auch nicht notwendig.

Es gibt erhebliche Verbesserungen auf Server und Client Seite.

Besonders sind folgende Punkte für die Endanwender hervorzuheben:

- Konversation kann nun einfacher und übersichtlicher eingeblendet werden
- Die Schnelladdressierung umfasst nun nicht nur die Adressbücher sondern auch gesendete E-Mails und gespeicherte E-Mails -> Das ist eine Super Funktion
- Empfängersymbole können definiert werden
- Generell besseres Look & Feel
- Eigene Farbgestaltung im Kalender besser möglich
- Besseres Drag & Drop
- Neue Spalte in der Ansicht „all Documents“ zeigt in welchem Ordner sich das Dokument befindet.
- Shared Login
- Kontextmenü (rechte Maustaste) an Windows angeglichen (übersichtlichere und eindeutig formulierte Menüpunkte)
- Kalender: Möglichkeit, externe und notes-interne Kalender von anderen Benutzer im eigenen Kalender anzeigen zu lassen
- Suchhistorie im Notes Client

Dadurch werden unsere Mitarbeiter besser unterstützt.

Im zweiten Schritt wollen wir Sametime entry (ist kostenlos inklusive) Unternehmensweit einführen und im dritten Schritt wollen wir in einem Pilotprojekt bei ca. 15 Anwender die Vollversion des Sametime Clients installieren.

Ablauf des Upgrades:

1. Upgrade der Server -> die Mitarbeiter arbeiten weiterhin mit ihrem 6.5 Client und merken von dem Upgrade der Server nichts -> Wurde bereits erfolgreich durchgeführt.

2. Gruppenweiser Upgrade der Clients auf Version 8.5 inklusive Schulung der Mitarbeiter. -> In Vorbereitung.