Multiprojektmanagementsoftware verhilft Premium AEROTEC zu Produktivitätssteigerung

Die Einführung der Multiprojektmanagementsoftware PPMS verhilft Europas größtem Hersteller von Fertigungssystemen für Flugzeugstrukturen dazu, den Überblick über Ressourcenauslastung, Kosten und Liefertermine in allen Projekten zu halten und die Produktivität um 1,5 % zu steigern. Dies zeigt, dass sich die Einführung neuer Software selbst in wirtschaftlich schwierigen Zeiten kurzfristig rechnen kann.

Vor Einführung der neuen Software hatten die Abteilungsleiter der Premium AEROTEC am Standort Varel keine genaue Übersicht über die Auslastung der Ressourcen über alle Projekte und keine tagesaktuelle Kostenkontrolle. Jede Abteilung hat isoliert von den anderen ihre Ressourcenplanung erstellt. Der Projektleiter war von einem zentralen Kostencontroller abhängig. Es gab keine automatische Verdichtung der Daten auf Projektebene. Dies führte zu erhöhten Aufwänden im Projektcontrolling.
Mit der neuen Software PPMS der Karlsruher PLANTA GmbH planen und steuern die Abteilungen Projektplanung und Konstruktion Projekte für Fertigungs- und Prüfsysteme und Formenbau von Flugzeugteilen. Die Premium AEROTEC GmbH mit über 6000 Mitarbeitern ist entstanden aus dem EADS-Werk Augsburg und den Airbus-Werken Nordenham und Varel, am Standort Varel sind 1300 Mitarbeiter tätig, davon 220 im Kompetenzzentrum Fertigungssysteme.
Die zuvor isoliert in den Abteilungen eingesetze Software Microsoft Project und Excel Einzelplatzversion wird teilweise abgelöst, SAP R/3 wird weiterhin eingesetzt. PLANTA liefert per Customizing die Import-Schnittstelle für die automatische Übernahme der Ist-und PLAN-Kosten aus SAP-R/3 CO in das PPMS-System via Batchlauf. Premium AEROTEC hat mit Unterstützung von PLANTA alle Customizings durchgeführt, wodurch die Kosten für die Erstellung der Schnittstelle reduziert wurden. Die Kosten und Aufwände aus SAP werden auf die PPMS-Kostencodes und die PPMS-Vorgänge zugeordnet und lösen das Problem der manuell auf Projektebene verdichteten Daten.
Die hohen Ziele, die an die Einführung der neuen Software gesteckt wurden, sind erreicht worden. Kapazitätsaussagen als Vorraussetzung zur Angebotsfreigabe können nun wesentlich zuverlässiger getroffen werden. Das Projekt-Controlling und die Planungssicht bei der Disposition nach Auftragseingang ist verbessert worden.
In der Evaluierungsphase wurden fünf andere Produkte am Markt geprüft, auch eine Eigenlösung erwogen. Die flexible Standardsoftware PPMS überzeugte laut Helmut Frerichs, Projektmanager bei Premium AEROTEC Varel: „Die Abteilungsleiter haben nun jederzeit einen genauen Überblick über die Auslastung ihrer Mitarbeiter und können auf einen Blick erkennen, wann ein Mitarbeiter / eine Abteilung / eine Maschine eingeplant ist und wann noch Kapazitäten für neue Aufträge frei sind, das führte zur Produktivitätssteigerung um 1,5 Prozent. Schnelle Beantwortung von Kundenanfragen und Steigerung der Kundenzufriedenheit sind ein positiver Nebeneffekt der Softwareeinführung.“
Das neue System bietet darüber hinaus vielfältige Darstellungsmöglichkeiten wie Kostenverläufe, Meilensteintrendanalyse, Statusberichte, Arbeitsfortschritt, etc. und erlaubt eigene Entwicklungs-möglichkeiten mit dem Customizer.
 

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