Innovativer Antrieb: MS Sharepoint optimiert Verzahnung von IT und Business

ETAS GmbH setzt auf Expertise von Avanade: Webbasiertes Projektmanagement-Tool für geschäftskritische Anwendungen erleichtert Handhabung und steigert Performance.

Immer neue, möglichst energieeffiziente Antriebskonzepte sollen in einer sich stetig verändernden Welt die Mobilität der Bevölkerung sicherstellen. Gleichzeitig nehmen Anforderungen an innovative Fahrzeuge wie Fahrverhalten, Komfort, Sicherheit und Umweltverträglichkeit stetig zu. Diese Funktionen werden zunehmend durch elektrische und elektronische Systeme realisiert, deren Zusammenspiel gesteuert werden muss. Auf die Herstellung von Entwicklungswerkzeugen für Steuergeräte hat sich der Automobilzulieferer ETAS spezialisiert. Das Unternehmen, im Jahre 1994 als Tochtergesellschaft der Robert Bosch GmbH gegründet, hat sich heute als Premium-Tool-Lieferant in der Automobilindustrie einen Namen gemacht.

Doch im schnellen Technologisierungszeitalter wird die Verzahnung von IT und Business vor allem in der Automotivebranche immer wichtiger – auch um Wettbewerbsvorteile zu erlangen. Teile der bisherigen IT-Umgebung bei ETAS konnten im Laufe der Zeit nicht mehr mit dem Unternehmen Schritt halten. Gemeinsam mit dem IT-Beratungsunternehmen Avanade erarbeitete und implementierte ETAS innerhalb eines Jahres eine neue, optimierte Lösung. Der Fokus lag hierbei auf der Neuausrichtung des Projektmanagement-Tools, zu dem auch geschäftkritische Anwendungen und Arbeitsabläufe, so genannte Workflows zählen. Ziel war es, sowohl ein neues Tool als auch alle dazugehörigen Workflows zu entwickeln. Gleichzeitig sollte die Lösung ermöglichen, das System problemlos zu warten und je nach Bedarf flexibel anzupassen. Eine wichtige Rolle spielte auch die Berücksichtigung der Mitarbeiteranforderungen und –wünsche. Die Software sollte leicht bedienbar sein und im Arbeitsablauf optimale Unterstützung bieten.

Anforderungen an das neue Projektmanagement-Tool
Die für das Projektmanagement bisher genutzte Lotus Notes-Umgebung war diesen Anforderungen nicht mehr gewachsen und umständliche Wartung sowie mangelnde Erweiterbarkeit bremsten Arbeitsabläufe. Geschäftskritische Workflows wurden mit Hilfe von Eigenentwicklungen bearbeitet und verwaltet. Daher wünschte sich der Autmobilzulieferer eine moderne Plattform, die der IT-Berater an die sich kontinuierlich ändernden Bedürfnisse des Unternehmens anpassen konnte. Microsoft Office SharePoint Server 2007 erfüllte diese Voraussetzung und wurde daher als Plattform für alle künftigen Applikationen eingesetzt. Um den Ansprüchen des Unternehmens gerecht zu werden, implementierte Avanade darüber hinaus die Projektmanagement-Lösung webbasiert. Alle projektbezogenen Aufgaben wie die Bearbeitung und Verwaltung von Arbeitsabläufen sowie das Reporting können nun von den Mitarbeitern zentral in einem Browser erledigt werden. Eine Installation auf dem PC ist nicht mehr notwendig. Gleichzeitig erlaubt die webbasierte Lösung eine einfachere Wartung und Anpassungen können schneller vorgenommen werden. Dies führte auch zu einer höheren Leistungsfähigkeit und war wichtig, um eine stabile Lösung auch an Standorten mit geringer Netzwerk-Bandbreite sicherzustellen.

Arbeitserleichterung steigert Effizienz
Die Anpassung der Lösung an die Bedürfnisse des Unternehmens ermöglicht eine optimale Unterstützung der Mitarbeiter. Projekte können heute entlang des gesamten Lebenszyklus betrachtet und verwaltet werden. Die Beschäftigten sind so in der Lage, auch laufende Projekte zu bewerten und umfangreiche Reports zu generieren. Über Filter ist es zudem möglich, Projektdaten gezielt nach Informationsbedürfnis zu extrahieren und aufzubereiten. Gleichzeitig sind sowohl das Management als auch die IT in der Lage, einfach und gezielt Projektstatusreports und Workflows jederzeit abzurufen und zu überprüfen. Um Projektleitern und Kostenstellenverantwortlichen die Eingabe sowie das Reporting zu erleichtern, wurden parallel die Zeiterfassung neu entwickelt, in das Projektmanagement integriert und eine SAP-Exportmöglichkeit geschaffen. Darüber hinaus können Projektleiter unabhängig vom Support Projektrollen nun selbst verwalten. Dr. Erik Wüstner, Projektmanager der ETAS GmbH: „Die neu geschaffene Lösung bietet unseren Mitarbeitern, aber auch den Projektverantwortlichen neben der Arbeitserleichterung vor allem Zeitersparnis, denn sie kommen mit weniger Schritten ans Ziel. Unserer Mitarbeiter empfinden das neue Tool zudem als sehr nützlich, da wir von Anfang an ihre Wünsche bei der Planung berücksichtig haben.”

Über ETAS
Die ETAS GmbH mit Sitz in Stuttgart wurde 1994 als Tochtergesellschaft der Robert Bosch GmbH gegründet und bildet gemeinsam mit der Vetronix Corporation (USA) die ETAS Group. Die ETAS GmbH beschäftigt derzeit 665 Mitarbeiter, davon 399 in Deutschland. Sie beliefert die Automobilindustrie mit Werkzeugen für die Entwicklung und die Diagnose elektronischer Steuergeräte im Fahrzeug. Zu ihren Kunden gehören alle großen namhaften Automobilhersteller.

Über Avanade
Avanade bietet Business Technologie-Services, die Einblick, Innovation und Expertise in Microsoft-Technologie verbinden, um Kunden bei der Optimierung ihrer Ergebnisse zu unterstützen. Die Services und Lösungen von Avanade helfen, Effektivität, Produktivität und Vertrieb in Unternehmen verschiedenster Branchen zu erhöhen. Das Unternehmen bietet erstklassige Microsoft-Expertise durch ein globales Netzwerk von Beratern und verwendet die richtige Mischung von Onshore-, Offshore- und Nearshore-Angeboten, um Ergebnisse schneller, zu geringeren Kosten und mit weniger Risiko zu liefern. Avanade, das mehrheitlich Accenture gehört, wurde 2000 von Accenture und Microsoft gegründet und betreut Kunden in mehr als 24 Ländern weltweit mit mehr als 9.700 Experten. Weitere Informationen unter: www.avanade.com.