Green IT @ Heidelberg

Die Heidelberger Druckmaschinen AG hat das Thema Nachhaltigkeit seit 2004 als elementaren Bestandteil der Firmenstrategie verankert. Im jährlichen erscheinenden Nachhaltigkeitsbericht werden diese Maßnahmen detailiert dargestellt. www.heidelberg.com
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Schwerpunkte dabei sind:
*Heidelberg forciert „green printing“,
* Unternehmen gestalten Druckprozesse umweltfreundlicher,
* Druckereien verfolgen weltweit immer stärker ökologische Ansätze
Die damit verbundenen Maßnahmen erstrecken sich über das ganze Unternehmen und im Bereich der IT wird mit der Initiative „Green IT @ Heidelberg“ ein umfassender Beitrag dazu geleistet.
Der Ansatz erstreckt sich in alle IT Bereiche und wird vom CIO Michael Neff seit Jahren in allen Bereichen forciert. Als konkrete Maßnahmen wurde in Kernprojekten das Thema Green IT fest in die Projektplanung und Umsetzung integriert, so dass das Thema nicht als eine einzelne Aktion stehen bleibt, sondern in allen Bereichen der IT nachhaltig verankert wird. Einige der Kernprojekt sind dabei herauszuheben die sich durch die bereits erfolgte Umsetzung bzw. die erreichten Ergebnisse auszeichnen:
• DataCenter (SAP, WEB)
• Netzwerk
• PC Arbeitsplatz
• Telephony (Conferencing)
• Drucker Konsolidierung
• eMail und Active Directory
• …..

Entscheidend für Heidelberg ist dabei nicht ein einzelnes Projekt sondern die Integration des „Green IT Ansatzes“ in alle Projekte und damit ein Beitrag zur nachhaltigen Verbesserung der IT Landschaft. Es konnte aufgezeigt werden dass dies in keinem Fall im Wiederspruch zu Kosteneinsparung und Effizienzsteigerung steht. Durch die Maßnahmen wurde eine jährliche Reduzierung von ~ 911 t + weitere nicht gemessene Einsparungen Kohlendioxid Emission erreicht.

Zentraler Bestandteil ist die enge Zusammenarbeit mit globalen Partner die konsequent in ihren Produkten und Strategien Maßnahmen zur Nachhaltigkeit umsetzen wie INTEL, HP, DELL, CISCO, SIEMENS, …… die dann in den Projekten bei Heidelberg konsequent zum Einsatz kommen und genutzt werden.

Die Maßnahmen sind allgemein gültig und können auch in anderen Unternahmen umgesetzt werden, wobei die wirtschaftliche Betrachtung im jeweiligen Unternehmen durchgeführt werden muss.

• DataCenter Energie Effizienz durch konsequenten Ersatz von klassischen Server durch HP Blade Technology und Virtualisierung der Server. Dadurch konnte der Energieverbrauch nachweislich um 20% im DataCenter gesenkt werden bei gleichzeitiger Erhöhung der Flexibilität und Kapazität.
1. Ersatz und Abbau von alter Hardware
2. Konsolidierung in DataCenter 3 Strukturen
3. Konsequente Virtualisierung
4. Einführung von Blade Hardware

• Heidelberg setzt auf eine global standardisierte PC Umgebung und die IT stellt den sogenannten “Heidelberg Client” als global einheitlich standardisierte PC Arbeitsplatzumgebung zur Verfügung. Damit kann die Erfüllung der Business Anforderungen von Heidelberg global sichergestellt werden. Mit einem konsequent gemanagten Lebenszyclus von 3 Jahren, der auf einer ganzheitlichen Sicht der TCO beruht wurde 2007/2008 alle 15000 PC’s global ersetzt. In diesem Zusammenhang wurde die neuste Technology von DELL und INTEL eingeführt um auch dem Aspekt Nachhaltigkeit Rechnung zu tragen. Als Kernelemente des Projektes “Heidelberg Client v3.0” wurde speziell der Einsatz von:
1. Neuster INTEL Technology für Desktops, Workstations und Notebooks die maßgeblich zur Energieeinsparung beitragen
2. Ersatz der alten CRT Monitore durch neue TFT Monitore zur Steigerung der Ergonomie und Erzielung von weiteren Energieeinsparungen
3. Besonderes Augenmerk auf Hardware die sich auch nach der Nutzung entsprechend wiederverwenden bzw. Recyceln lässt
4. Einsatz von Software Virtualisierung zur Optimierung der Software Verteilung und Bereitstellung. http://www.microsoft.com/casestudies/casestudy.aspx?casestudyid=4000003225
• Mit dem Projekt “I/O Device Konsolidierung” wurde die gesamte Druckerlandschaft bei Heidelberg analysiert, konsolidiert, auf einen neueren Technology Standard gehoben und in ein Lifecycle Management eingebunden. Zum Einsatz kommen überwiegend HP Drucker die durch neue Funktionen zur Energie Einsparung zusätzlich beitragen. Eine bessere Auslastung und die Reduzierung der Geräte waren hier Hauptaugenmerk.
• Mit dem Projekt “Green Network” wurde die gesamte Netzwerklandschaft bei Heidelberg analysiert, konsolidiert, auf einen neueren Technology Standard gehoben und in ein Lifecycle Management eingebunden. Zum Einsatz kommen überwiegend CISCO Komponenten die durch neue Funktionen zur Energieeinsparung beitragen. Heidelberg setzt in über 100 Außenstellen CISCO ISR ein. Die Router sind mit Service-Modulen für die Sprachkommunikation und Sicherheitsfunktionen ausgestattet. Im Vergleich zu separaten Voice- Data und Security-Geräten vermeidet Heidelberg dadurch 44 Prozent der Kohlendioxidemissionen.
• Im Umfeld “eMail und Active Directory” mit den Projekten „Exchange 2007“ und „AD DC Replacement“ wurde neueste Technologie genutzt, um die Anzahl der benötigten Server für Active Directory- und email Services konnte um 38% weltweit reduziert werden. Möglich wurde dies durch leistungsfähigere HP Server mit 64-bit Betriebssystem sowie effizientes lokales Caching der Mailboxen in Verbindung mit der Kompression des email- und active directory Datenverkehrs im Wide Area Network.
• Mit dem Projekt “HEIphone“ wird die gesamte Telefonlandschaft für die Standorte Wiesloch und Heidelberg ersetzt. Durch den Einsatz von VoiceIP ergeben sich im Bereich der Backend Komponenten Einsparungen. Zum Einsatz kommt eine SIEMENS Anlage und entsprechende Endgeräte durch neue Funktionen zur Energie Einsparung beitragen. Durch neue Funktionalität lassen sich „Präsenz Informationen“ nutzen, um schnell zu erkennen wer erreichbar ist und dann adhoc Kollaboration durchzuführen. Die Konsolidierung / Reduzierung führt nachweislich direkt zu Energieeinsparungen, eine detailierte Erhebung der Energieeinsparung wurde im Projekt nicht durchgeführt.
• Mit dem Projekt “HEI conferencing“ wurde global die Möglichkeit geschaffen Telefonkonferenzen einfach abzuhalten und so Reisen zu vermeiden. Dadurch ergeben sich Einsparungen in den Reiseaktivitäten und durch die Nutzung der erweiterten Funktionalität lassen sich Inhalte austauschen, gemeinsam bearbeiten und Ergebnisse schnell abstimmen. Zum Einsatz kommt Genesys Meeting Center, 100te von Konferenzen pro Monat belegen die starke Nutzung und hohe Akzeptanz die einen Hinweis geben auf die erreichte Einsparung. Eine Berechnung der Energieeinsparung wurde nicht durchgeführt da die Ansätze hier oft auf Annahmen beruhen und wir nur auf faktisch belegte Zahlen referenzieren.