Einführung von Multiprojektmanagementsoftware in 3,5 Monaten

Bei AVAT Automation GmbH war vor Einführung eines Multiprojektmanagementsystems nur eine kurzfristige Ressourcenplanung möglich, Wirkungen zwischen den Projekten waren nur spät erkennbar. Soll- und Ist-Daten mussten manuell zusammengeführt werden.
Nach der ausführlichen Erstellung eines Lastenheftes und Produktauswahl wurden in nur 3,5 Monaten die bestehenden Anforderungen in das Fachkonzept übertragen und das neue System eingeführt.

Die Einführung des Systems - zunächst in der Entwicklungsabteilung, später auch im Service – löste folgende wesentliche Probleme:

Ressourcenengpässe können jetzt frühzeitig erkannt werden und rechtzeitiges Gegensteuern ist möglich.
Eine realistische Terminplanung aller Projekte ist möglich, da die Wirkung der Projekte untereinander sofort sichtbar ist.
Soll-Ist Vergleiche erfolgen nun durch die integrierte Zeiterfassung automatisch, die Daten werden auch für die Gehaltsabrechnung mit DATEV verwendet.
Ein einheitliches und integriertes Projekt-Controlling ist möglich, da die stets aktuellen Daten in einem Tool und einer Datenbank enthalten sind. Das firmeneigene Berichtswesen von AVAT lässt sich abbilden.

Der Tübinger Hersteller von Automationslösungen wickelt durchschnittlich 30 Projekte (Tendenz steigend) mit einer Laufzeit von 4 Wochen bis 2 Jahre ab. AVAT erstellt Steuerungssoftware für die Verfahrens- und Umwelttechnik, kommunale Gas-, Wasser- und Wärmeversorgung sowie für den liberalisierten Energiemarkt. 20 Projektleiter planen 40 Mitarbeiter in Projekte ein. Der Planungshorizont wird sich künftig weiter verlängern. Ein Überblick über die Ressourcenauslastung über alle Projekte hinweg ist da wesentlich für den Projekterfolg.
(Auszug aus Praxisbericht der AVAT Automation Gmbh, http://www.planta.de/C01500060-DE/PUB/01502187-EL01505908-0001-DE.htm#0001)
 

Keywords: Multiprojektmanagement, Projektcontrolling, Ressourcenauslastung, Ressourcenmanagement, Ressourcenplanung, SW-Einführung, Soll-Ist Vergleich, Terminplanung