Projektcontroling mit ERP noch nicht Standard?

Beitrag von Torsten Tauber am 15.07.2009 um 23:59 Uhr

Das SAP-Projektsystem (PS) ist die Projektmanagementkomponente der SAP und eignet sich hervorragend für ein durchgängiges, modernes Projektcontrolling. In anderen ERP-Systemen finden Sie ähnliche Funktionen. Alle Anforderungen der Termin-, Ressourcen-, Kosten- und Budgetplanung werden innerhalb des PS-Moduls abgedeckt - PSP und NP-Technik inklusive. Es ermöglicht die Strukturierung, Terminplanung und das Controlling von Projekten sowohl für die technische als auch für die kaufmännische Sicht auf ein Projekt. Ferner gibt es die Integration zu anderen Modulen "gratis" (FI, CO für Kostenverbuchungen und HR für die Ressourcenverwaltung bzw. Tätigkeitsrückmeldungen). Doch warum nutzen immer noch so wenige Unternehmen ihr eigenes ERP System für das Projektcontrolling? Zumindest habe ich dies in privaten Recherchen so erhoben. Haben Sie andere Erfahrungen?

RE: Projektcontroling mit ERP noch nicht Standard?

Beitrag von Ulrich Füting am 15.11.2009 um 19:01 Uhr

Die Strukturen, die in einem PSP nach dem SAP_PS-Modul abgebildet werden können, sind Controlling- aber nicht Projektgetrieben. Ein Projektleiter kann in diesen Strukturen sein Projekt nicht optimal führen. Da Controlling aber per Definition den Manager durch Informationen unterstützen soll, seine Ziele zu erreichen, verzichten die meisten Projekt-Manager auf die sie verwirrenden Informationen aus dem SAP-PS. Dies gilt für Entwicklungsprojekte (neue Produkte, Prozesse, Software etc.)

Bei Auftragsprojekten, wie wir sie z.B. im Anlagenbau haben, wo kundenindividuelle Varianten einer Standard-Anlage oder Maschine gefertigt werden, ist SAP-PS durchaus verbreitet. Es kann die in der Fertigung notwendigen Arbeitsschritte gut abbilden und und ermöglicht ein gezieltes Controlling der Projekt-Aufträge. Hier versorgt SAP-PS das Fertigungsmanagement mit genau den richtigen Zahlen.     

Es gibt durchaus geeignete ERP-Lösungen für Projektcontrolling. Diese erfüllen zum guten Teil schon alle wichtigen Funktionen für Projektmanagement und Projektcontrolling. Ich denke aber, es kommt auf die jeweiligen Anforderungen an, die ein Unternehmen an die Software stellt.