Studie: "Projektmanagement: Abenteuer Wertvernichtung"

Beitrag von Alexandra Muschelknautz am 04.05.2009 um 00:01 Uhr

Einer Studie nach beträgt die Projekteffizienz in Unternehmen lediglich 31%. Ein erschreckendes Ergebnis. Beängstigend - wer kann sich das heute noch leisten?
Deutsche Unternehmen vernichten jedes Jahr einen dreistelligen Milliardenbetrag aufgrund unzureichender Projektarbeit. Das ist das Ergebnis der Befragung von 962 Führungskräften aus Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung zu Thema Projektmanagement.

Hier kann die Studie kostenlos angefordert werden
http://www.mba-beratung.de/stud.html

Das Ergebnis der Studie verwundert nicht. Ich habe in den letzten 20 Jahren mehr als 500 Prozess und Software-Einführungs-Projekte begleitet, sowohl als Projektleiter als auch an der Management-Schnittstelle.

Ein grosser Treiber für scheiternde Projekte beginnt bei der unklaren Festlegung von gemeinsam vetretenen Projektzielen und Erwartungshaltungen sowie den fehlenden Abnahme- und Ausstiesgskriterien (Scope).

Zusätzliche Kernfaktoren in In grossen Unternehmen sind:

• Politik und völlig fehlendes Interessen-Management. Die Top5 des Projekterfolgs managed jeder mehr oder weniger gut, die "Top 20 todsicheren Maßnahmen für Projekt-Verhinderer" managed nahezu niemand
• Mangelndes Change-Management. Geändert wird permanent massiv, nur das Scope-Statement sieht nach 3 Jahren noch aus wie am ersten Tag
• Massiver Wissensverlust zur zu lange Projektlaufzeiten, die Mitarbeiterlandschaft in Projekten verändert sich einfach nach 2-3 Jahren massiv, sei es durch Fluktuation bei externen oder bei internen Mitarbeitern
• IT Projekte werden eingeführt, um Prozesse zu ändern, da übergreifende Prozessänderungen oft disziplinarisch nicht unterstützt werden (siehe auch Politik...Bulletpunkt1..)

In mittelständischen Unternehmen kommen zu schwachem Scope vor allen Dingen Basis-Probleme wie:

• Projektmitarbeiter sind dennoch in der Linie gebunden
• IT wird als "Heiler der Geschäftsprozesse" verstanden. Der Aufwand zur Prozessverbesserung wird unterschätzt
• Prozessveränderung wird ohne externe Hilfe angegangen (wer verändert schon seinen eigenen Prozess? )

Formale PM-Fehler sind sicher eher selten die Gründe für scheiternde Projekte.

RE: Studie: "Projektmanagement: Abenteuer Wertvernichtung"

Beitrag von Uwe Küll am 21.08.2009 um 15:02 Uhr

Hat eigentlich schon mal jemand untersucht, welche Werte in Unternehmen Jahr für Jahr, Monat für Monat, Woche für Woche und Tag für Tag vernichtet werden, weil alles so weiterläuft wie bisher? Weil Projekte aufgeschoben oder "ausgesessen" werden?

Da gibt es mehrere Untersuchungen jedes Jahr. Ich habe letztes Jahr für einen Vortrag zu Programm- und Portfolio-Management zwei Studien von der Standish Group (2006) und Gartner (2008) herangezogen:

- weltweit wurden 2008 IT-Projekte mit einem Budget von 819 Billionen US-$ durchgeführt
- Mehr als 46% aller Projekte erreichten 2006 ihre Zeit-, Kosten und/oder Inhalts-/Qualitätsziele nicht
- 19% wurden vorzeitig eingestellt

Nun können Sie sich's ausrechnen, und das sind ja nur die IT-Projekte...

Die Ursachen sind vielfältig, wiederholen sich aber immer wieder, wie ich aus meiner Praxis in der Projekt-Revision und -Sanierung weiss:

- Schlechter Start mit "fangt schon mal an", ohne klare Vereinbarungen mit den wichtigen Stakeholdern, was eigentlich die Ziele und die Leistungen des Projekts sein sollen
- Fehlendes Management Buy-in, der Projektleiter ist mit seiner Verantwortung allein ohne Rückhalt oder Unterstützung in der Organisation
- der Projektleiter hat keine Projektmanagement-Ausbildung, macht den Job zusätzlich zum Tagesgeschäft und hands-on-Projektarbeiten. Zumindest eines davon leidet dann unter den unvermeidlichen Zeit- und Prioritätenkonflikten

Und daraus resultieren dann meist all die anderen Folgeprobleme wie unrealistische Pläne, Ressourcenengpässe, mangelndes Risikomanagement, Projektcontrolling und Reporting bis zum völlig überraschenden Crash...

Die Unternehmen könnten ja etwas dagegen tun, aber auch dazu braucht es Management Buy-in und entsprechende Entscheidungen...

Zuletzt bearbeitet: 27.04.2010 um 17:50 Uhr